Organizacija korporativne proslave može doneti brojne benefite vašem poslovanju – može pospešiti komunikaciju između vaših zapolsenih, osnažiti kolegijum i kreirati osećaj kolektivne pripadnosti.
Prema istraživanju koje je sproveo sektor za ljudsku interakciju na Masačusetskom tehnološkom univerzitetu, konverzacije koje se odvijaju van formalnih sastanaka su najvažniji faktor koji doprinosi uspehu tima – a postoji li bolja opcija za ležeran razgovor od korporativne proslave?
S tim na umu, za vas smo pripremili kratak vodič sa najvažnijim stavkama koje morate imati na umu ukoliko želite da organizujete savršen događaj – stoga pročitajte naš tekst do kraja!
#1 Odredite povod za vašu korporativnu proslavu
Prvi korak se odnosi na stavku da je najpre potrebno da formirate jasnu viziju vaše proslave, odnosno da ustanovite koji je povod u pitanju kako biste mogli adekvatnije da osmislite koncept.
Bilo da je u pitanju proslava nove poslovne saradnje, rekordnog profita, uspešnog kvartala, jubileja ili događaja kao što su novogodišnji praznici – vaša zabava treba da odslikava vašu inicijalnu želju.
U skladu sa tim, profesionalna organizacija korporativnih proslava može da podrazumeva dodatne usluge kao što su medijska propraćenost, javni nastup ili VIP tretmane za goste.
Na osnovu određivanja vaših namera je moguće dalje organizovati događaj i popisati osnovne stavke kao što su broj zvanica, mogućnost keteringa ili pripremanja klasične večere, odabir mesta za održavanje proslave, odabir tematike, angažovanje profesionalnog osoblja, ali i pronalaženje smeštaja za vaše goste i potencijalan prevoz do mesta održavanja.
#2 Rezervišite adekvatnu lokaciju za održavanje korporativne proslave
Sledeći korak se odnosi na samu lokaciju gde će se održati korporativna proslava – da li preferirate događaj na otvorenom ili smatrate da bi sala bila prikladnija za ovaj poduhvat?
Da li će sam događaj biti koncipiran kao banket ili koktel, da li će biti svečaniji ton ili pak ležerniji vid zabave?
Da li planirate da organizujete proslavu isključivo za vaše zaposlene ili će ona zahvatati i poslovne partnere, širu masu i nove potencijalne saradnike? Isto kao što biste odredili ciljnu publiku za brend, tako je potrebno i odrediti ciljnu publiku za proslavu.
U zavisnosti od vaših odgovara na prethodno postavljena pitanja, kao i od predviđenog budžeta, će zavisiti i konkretna lokacija.
Ukoliko planirate da vaš događaj bude medijski propraćen, savet stručnjaka je da se opredelite za prostranu salu, usled činjenice da su ovde tehničke mogućnosti znatno veće nego na otvorenom. Ujedno, ukoliko vaša proslava podrazumeva i kratku tribinu ili javni nastup, unutrašnja varijanta je definitivno praktičniji izbor.
Događaji na otvorenom su neretko ocenjeni kao vizuelno atraktivniji, te ukoliko vam je ambijent vrlo bitan, možete se odlučiti da organizujete korporativnu proslavu na otvorenom.
Dekoracija će naravno zavisiti od vaših ličnih preferencija, kao i od konkretne tematike događaja – stoga su mogućnosti brojne!
Još jedna stavka koju morati imati na umu jeste pitanje parkinga, odnosno da li vaša lokacija uključuje i dovoljno velik parking koji za vaše goste. Uz to, razmotrite i opciju da obezbedite nekim gostima prevoz do proslave, pogotovo ukoliko oni dolaze iz inostranstva.
#3 Posluženje na proslavi – raspitajte se o preferencijama vaših gostiju
Pored ambijenta, posluženje može igrati ključnu ulogu u određivanju uspeha vaše proslave, stoga je važno da podjednako veliku pažnju poklonite ovom segmentu događaja.
Hrana i piće treba da bude u skladu sa afinitetima većine gostiju, odnosno treba da uključuju one namirnice u kojima ljudi inače uživaju – međutim, ako želite da odete korak dalje, prikupite informacije i poručite ketering koji će podrazumevati veći izbor jela.
Uključite i vegeterijanska i veganska jela u vaš jelovnik, jer postoji velika mogućnost da će neko preferirati ovakve specijalitete. Kako sve veći broj ljudi ima alergije na hranu, netoleranciju na gluten i slične sastojke, te je mnogo ketering kompanija u svoju ponudu uvrstilo i hranu koja isključuje ovakve sastojke.
Ono što je potrebno jeste samo da naglasite specijalni tretman tokom dogovaranja oko izbora jelovnika, odnosno da naglasite koje namirnice treba da budu isključene iz menija. Start up kompanije menjaju prehrambenu industriju neverovatnom brzinom, tako da je danas moguća dostava bilo koje hrane.
Specijaliteti mogu biti standardno servirani, a mogu i da uključuju nesvakidašnje, glamurozne i autentnične aranžmane, koji definitivno neće ostaviti goste ravnodušnim.
#4 Odlučite se za odgovarajuću muziku
Muzika predstavlja nezaostavnu stavku u svakom događaju ovog tipa, te je važno da razmotrite sledeće dve stavke – žanr muzike i tip muzike.
Ukoliko niste sigurni koji žanar muzike bi bio odgovarajući za vašu žurku, odlučite se za generičke pesme u kojima će svaka osoba uživati. Ovde potpada sva evergreen muzika, odnosno popularne strane i domaće rok i pop pesme.
Druga stavka se odnosi na mogućnost angažovanja žive muzike, te je ključno da se raspitate da li bi vaši gosti uživali u ovakvom muzičkom performansu.
Nadamo se da vam je ovaj tekst bio koristan, koliko i zanimljiv, te da smo vam pružili dovoljno informacija kako biste se i sami odvažili da organizujete uspešnu korporativnu proslavu. Želimo vam puno sreće u ovom poduhvatu!
Piše: Avokado.rs
